一、工作职责 1. 文书处理 • 负责起草、编辑、打印、复印各类办公文件，如报告、合同、通知等，确保文件格式规范、内容准确无误。 • 对收到的文件进行分类、登记和归档，保证文件的有序存储和易于查找。 2. 信息收集与整理 • 收集、整理和传递公司内外部的相关信息，包括市场动态、行业资讯等，为领导决策提供参考依据。 • 协助整理和汇总各类报表、数据，制作简单的分析报告。 3. 会议与日程安排 • 协助安排会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。 • 负责会议记录的整理和撰写，并跟进会议决议的执行情况。 4. 客户服务与沟通 5. 行政支持 • 负责办公用品的采购、管理和发放，确保办公用品的充足供应。 • 协助维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等，及时联系维修人员进行维修。 6. 数据录入与文件管理 • 将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。 • 严格遵守公司的文件管理制度，保证文件的安全性和保密性。 7. 其他工作 • 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队工作。 二、任职要求 1. 教育背景 • 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验 • 有办公室文员工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。 3. 技能要求 • 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 • 具备良好的文字写作能力和语言表达能力。 • 有一定的英语读写能力。 4. 素质能力 • 工作认真细致、有责任心，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。 • 较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的知识和技能。 • 有良好的保密意识和服务意识。