岗位职责 1. 日常行政事务处理：负责公司日常办公事务统筹执行，包括办公环境维护、办公物资采购、登记、入库、发放与管控，定期盘点物资库存，把控办公耗材成本，保障各部门办公正常运转。负责前台接待、来访人员登记、引导接待工作，接听、转接公司来电，记录来电信息，妥善处理基础咨询事宜，维护公司对外良好形象。 2. 文件与档案管理：负责公司各类行政文件、通知、制度的录入、排版、打印、复印、归档工作，整理员工资料、合同台账、行政单据等各类纸质及电子档案，建立规范的档案管理制度，保证档案资料完整、可查、可追溯，协助各部门资料调取工作。 3. 会议与活动统筹：负责公司日常会议、部门例会、大型会议的筹备工作，包括场地布置、物料准备、会议通知下发、参会人员签到、会议记录整理、会议纪要撰写及归档，跟进会议基础事项落地反馈。协助组织公司团建、节日福利、员工活动、对外接待活动等，做好活动前期筹备、中期执行、后期收尾工作。 4. 后勤保障管理：负责公司办公场地、水电、办公设备的日常巡检与报修工作，对接物业、维修厂家，及时解决办公设备故障、场地设施问题。统筹员工后勤事宜，包括考勤统计、排班协助、宿舍管理、班车对接、节日福利采购发放、办公用品及固定资产管理登记等，保障员工日常办公及生活后勤需求。 5. 制度落地与数据汇总：协助行政主管落实公司行政管理制度、考勤制度、办公规范的落地执行，日常监督办公纪律、环境卫生、资产使用等情况。定期整理行政台账、考勤数据、物资消耗数据、费用明细等，完成月度、季度基础数据汇总统计，提交相关报表。 任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先，应届生可培养。 2. 技能能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文件排版、数据统计、报表制作；具备基础公文写作能力，字迹工整、思路清晰；熟悉行政办公基础流程，有相关实习或工作经验者优先。 3. 综合素质：性格开朗细心、责任心强、做事严谨有条理，具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识；工作积极主动，抗压能力良好，善于统筹琐碎事务，具备团队协作精神；品行端正、遵守公司规章制度，保密意识强。 联系电话：王经理 15044216600