岗位职责： 1、负责公司前台的日常接待工作，热情、礼貌地接待来访客户、合作伙伴及访客，提供咨询和引导服务，确保访客的良好体验。 2、负责公司办公区域的日常环境维护与监督，包括办公区域的整洁度检查、办公设施设备的报修跟进，确保办公环境的舒适与整洁。。 3、协助行政团队完成日常行政事务，如办公用品的采购与管理、固定资产的登记与盘点、办公设备的维护与报修等工作，确保公司运营的顺畅。 4、负责公司文件的收发、登记、归档与管理，按照公司规定进行文件的分类、整理和存档，确保文件的安全与完整性。 5、协助组织公司内部会议和活动，包括会议场地的预订、会议资料的准备、会议通知的发送以及会议现场的布置等工作，确保活动的顺利进行。 6、协助处理公司快递、邮件的收发与登记，确保邮件的及时准确送达。 7、完成上级领导交待的其他临时性工作任务，积极主动地为团队提供支持与帮助。 任职要求： 1、本科及以上学历，专业不限，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先考虑。 2、具备良好的沟通能力，能够与不同背景的人进行有效的交流与合作，准确传达信息并理解他人的需求。 3、具有较强的责任心和敬业精神，对待工作认真负责，注重细节，能够按时、高质量地完成工作任务。 4、具备良好的团队合作精神，能够与团队成员保持良好的协作关系，共同推动工作的进展。 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和业务流程，不断提升自己的专业能力。