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- 09-16 10:00 更新
秘书学
来源:
黑龙江工业学院
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江苏省无锡市
职位详情
岗位职责:
1、负责公司内部文件、行政文档的整理、排版与归档,确保内容条理清晰、易于查阅。
2、负责办公用品的采购及库存管理,确保办公需求得到满足且成本合理。
3、管理公司各类办公资产,包括建档、登记、维护与管理,确保资产安全有效使用。
4、负责员工日常考勤的记录、请假审批及加班统计,每月准确生成考勤报表。
5、处理公司日常费用(如水电、网络、食堂等)的结算工作,确保费用支付及时准确。
6、负责公司网站、公众号、抖音号等新媒体平台的日常维护与内容更新。
7、高效处理公司日常行政事务,如会议组织、来访接待等。
8、负责新员工入职手续的办理,包括合同签订、信息录入等;同时,协助办理员工离职手续,确保流程顺畅,信息准确无误。
任职要求:
1、形象良好,具备基本的职业素养。
2、本科及以上学历,行政、人力资源等相关专业优先,优秀应届毕业生亦可。
3、熟练操作办公软件,具备良好的文字处理能力、图像处理能力和沟通协调能力。
4、细心、勤奋,工作积极主动,具备较强的责任心和团队合作精神。
5、能够在快节奏的工作环境中保持高效与专注,具备一定的抗压能力。
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