一、人力资源管理工作
1. 招聘与入职协助
招聘支持
协助发布招聘信息，筛选简历，通知候选人面试，跟进面试流程（如安排面试官、协调时间、准备面试材料）。
统计招聘数据（如简历数量、录用率等），反馈给上级优化招聘策略。
入职办理
办理新员工入职手续（签订劳动合同、发放工牌 / 办公用品、录入员工信息等）。
组织新员工入职培训（如公司制度、企业文化、办公流程等），帮助其快速适应环境。
2. 员工关系与考勤管理
考勤与休假管理
统计员工考勤数据（迟到、早退、请假等），核对考勤异常情况，每月制作考勤报表。
解答员工关于考勤制度、休假政策（年假、病假等）的疑问，协助处理考勤纠纷。
员工沟通与关怀
协助组织员工活动（如生日会、团队建设、节日福利发放等），提升员工满意度。
收集员工意见和建议，反馈给上级，促进内部沟通与改善。
3. 薪酬与福利事务
薪酬基础核算
协助统计员工绩效、加班时长等数据，为薪酬核算提供支持。
配合上级完成社保、公积金的申报与缴纳，处理员工社保报销、公积金提取等事务。
福利管理
维护员工福利体系（如商业保险、体检、交通补贴等），解答员工福利咨询。
二、行政事务管理
1. 办公环境维护
物资采购与管理
统计办公用品需求，制定采购计划，执行采购流程（比价、下单、验收），管理库存（出入库登记、定期盘点）。
维护办公设备（打印机、投影仪等），联系供应商维修或更换，确保设备正常运行。
办公场所管理
协调办公区域的日常维护（如清洁、绿植养护、水电维修等），保障办公环境整洁有序。
管理会议室预订、布置及设备调试，支持会议顺利进行。
2. 文件与档案管理
文档处理
起草、打印、归档各类行政文件（如通知、公告、会议纪要等），确保文件格式规范、内容准确。
管理公司印章、证照的使用登记，确保合规性。
档案管理
整理员工档案、合同文件、行政资料等，建立电子和纸质档案库，便于查询和更新。
3. 日常行政支持
接待与访客管理
负责前台接待工作，登记访客信息，引导至指定区域，维护公司形象。
预订酒店、机票，安排接待行程，协助处理外部来访事务（如客户、合作伙伴接待）。
会议与活动支持
协助组织公司会议、培训、庆典等活动，包括场地预订、物料准备、流程跟进等。
三、跨部门协作与其他职责
跨部门沟通
与各部门保持密切沟通，及时传达人事行政政策，收集需求并协调解决问题（如工位调整、设备申请等）。
临时任务
完成上级交办的其他临时性工作（如数据统计、流程优化建议、应急事务处理等）。
岗位核心能力要求
专业技能：熟悉人事行政相关流程，掌握办公软件（Excel、Word、PPT）及人力资源管理系统（如社保申报平台、OA 系统）的操作。
沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，善于协调内外部关系。
细心与耐心：数据统计、文件处理等工作需细致严谨，避免差错。
服务意识：以支持员工和部门需求为导向，主动解决问题。