行政专员岗位职责
一、岗位概述
行政专员是公司日常运营的基础保障岗位，主要负责公司行政事务、办公管理、物资资产、后勤保障、会议接待、制度落地等工作，保障公司日常办公有序、高效、规范运行，为全员提供后勤与行政支撑。
二、主要工作职责
（一）日常行政事务管理
1. 负责公司日常行政事务统筹执行，包括考勤统计、办公纪律巡查、日常通知发布、内部信息传达等，保障公司日常运转顺畅。
2. 负责公司文件、通知、公告的整理、排版、下发及归档，建立规范的行政档案体系。
3. 协助各部门流程对接、事项协调，跟进公司内部落地事项，及时反馈执行进度。
（二）办公用品与资产管理
1. 负责办公用品、耗材、劳保用品的盘点、采购、入库、登记、发放、台账管理，控制行政成本、杜绝浪费。
2. 负责公司固定资产登记、盘点、建档、维护、报废登记，定期开展资产盘点，确保账实相符。
（三）会议与接待管理
1. 负责公司会议安排，包括会议室预定、会前布置、茶水准备、会议通知、会议纪要撰写、会后事项跟进。
2. 负责来访客户、合作方、领导的前台接待、来访登记、礼仪接待，维护公司对外形象。
（四）后勤与办公环境管理
1. 负责办公区域环境卫生、绿植、水电、办公设备日常巡检与维护对接，保障办公环境整洁舒适。
2. 负责宿舍、食堂（如有）、园区配套后勤事项对接与日常管理。
3. 负责车辆调度、用车登记、出行安排、快递收发、门禁管理等后勤保障工作。
（五）制度执行与行政优化
1. 执行公司行政管理制度、考勤制度、奖惩制度、办公规范，监督日常落地执行。
2. 收集行政工作问题，持续优化行政流程、办公规范、后勤服务，提升整体办公效率。
（六）活动与企业文化协助
1. 协助组织公司团建、节日福利、生日会、年会、培训等各类企业文化活动。
2. 负责员工福利物资采购、发放、登记，配合人事完成员工入离职后勤对接。
（七）资料归档与台账管理
建立行政台账（物资台账、资产台账、会议台账、接待台账、用车台账等），定期整理、分类归档，保证资料完整可查。
三、任职要求
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 经验：行政专员、前台、文职相关工作经验，优秀应届生可培养。
3. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，会基础台账整理、文档排版、会议纪要撰写。
4. 素质：细心耐心、责任心强、执行力高、沟通协调能力良好，做事有条理，抗压能力强，形象气质佳。
四、岗位核心能力
事务统筹能力、台账整理能力、沟通协调能力、细节把控能力、服务意识、执行力。