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- 招聘 2人
- 11-06 12:00 更新
管理学,医学,历史学,文学,教育学,经济学,艺术学,管理学,历史学,文学,教育学,经济学,电子信息大类,医药卫生大类,财经商贸大类,旅游大类,文化艺术大类,新闻传播大类,公共管理与服务大类
来源：
吉林司法警官职业学院
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吉林省长春市
职位详情
主要工作内容
1、行政事务处理
考勤管理：负责公司每月考勤，管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
人事协助：为员工办理入离职事项并归档，协助完成人力资源事务性工作，如人员社保增减员、工资数据收集整理；
文件管理：负责公司合同、各类文件的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；整理销售资料，管理销售合同及其他销售文件；
会议支持：负责会议召开前文件准备、会议服务、会议记录及会后会议室整理；
2、办公用品与资产管理
采购管理：按标准定额做好办公用品添购计划编制和申购手续，既不脱档又不长期积存，负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；
仓库保管：负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，保证帐实相符；
资产维护：负责公司固定资产、公共办公设备的保管与日常维护；
3、环境与安全维护
办公环境：负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况检查监督，维护公司内部办公环境；
安全巡视：下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录；
4、基础接待与通讯管理
来访接待：对来访客人包括面试人员、客户做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员；根据来访者不同情况区别对待，应会见的直接转达意图并引领，不宜会见的请示后婉拒；
快递收发：负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
其他职责
完成行政部经理临时交办的其他任务，包括协助组织公司活动、打印资料、协调部门工作等；
部分岗位还需协助销售部门日常管理、数据统计分析、电商中心行政事务跟进等工作
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吉林新扬科技有限公司
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- 所在地址 吉林省通化市通化市东昌区建设大街通铁家园18号楼1-8号门市
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