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- 09-22 16:00 更新
公共事业类,公共管理类,公共服务类
来源:
内蒙古大学创业学院
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内蒙古呼和浩特市
职位详情
工作职责:一、公司文件证照办理1.资质证件管理:统筹公司各类资质、证件的新办、年审、变更、维护、注销等全流程工作;建立完善资质台账,做好日常盘点、归档保管及有效期预警,确保公司证照合规有效,保障企业正常经营运转。2.印章规范管理:严格执行公司印章管理制度,负责印章日常保管、登记、使用及备案;规范用印审批流程,做好用印登记、台账记录、资料留存,严控用印风险,保障印章使用合规可追溯。3.办公环境与物业对接:负责办公环境日常维护、优化及巡检,统筹对接物业公司,协调处理保洁、安保、设施维修、水电运维等各类问题,及时整改隐患,打造整洁规范的办公环境,保障办公区域正常运转。二、行政后勤管理1.日常行政事务:会议筹备、接待来访;2.后勤保障:办公物资采购、入库发放、固定资产盘点管理;3.用车管理、办公用品、耗材、饮用水等后勤物资统筹管控,控制行政成本;三、其他综合事务完成领导交办的其他综合性、临时性工作,跨部门协同对接。任职要求:1.大学本科及以上,文秘、新闻、行政等相关专业优先。2.文字功底扎实,会写稿、编辑、基础摄影 / 修图 / 剪辑。3.熟悉国有、企事业单位行政流程,熟练使用办公软件。4.细心负责、沟通协调能力、能多任务并行,有相关经验优先。
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