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- 安徽联瑞机械设备制造有限公司招聘工厂行政助理
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- 09-24 11:12 更新
机械类 自动化类 财会类 行政类 语言类
来源:
国家大学生就业服务平台
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安徽省合肥市蜀山区
职位详情
一岗位核心定位 本岗位聚焦工厂的全场景行政事务落地,兼顾内部后勤保障与外部园区资产运营双重职责,既是厂区水电、绿化、消防等基础运行秩序的直接执行者,也是厂房招租、管委会对接等外联事务的核心对接人,为工厂生产运营提供稳定的行政支撑,保障厂区资产合规高效运转 二:核心岗位职责 1. 工厂后勤费用全流程管理 负责厂区水电、物业、绿化相关费用的月度核算工作,逐一核对水电表读数、物业服务清单、绿化养护记录,确保费用明细准确无偏差。按租赁协议约定的周期,完成入驻企业相关费用的催缴工作,建立费用台账实时跟进收缴进度,对逾期未缴的主体按流程发起催告,保障工厂行政类营收与支出清晰可控,符合财务对账要求。 2. 厂房招租全流程落地执行 负责在各类官方及商业招租平台发布标准化的厂房招租信息,及时更新厂房空置状态与配套参数,主动对接意向租户,全程跟进租赁对接全流程。严格核实租户经营资质、租赁需求的真实性,确认租金标准、缴费周期等核心条款,在租赁合同签订后,协同双方完成厂房的交接与验收工作,核对厂房结构、水电管线、配套设施状态,签署交接确认文件,确保租赁流程合规无纠纷。 3. 园区管委会事务专项对接 作为工厂与属地园区管委会的专属联络人,及时接收管委会发布的产业扶持、安全检查、环保要求等各类通知,第一时间向工厂内部同步并推动落地执行。按管委会要求提交各类申报材料、统计报表,配合完成园区各项检查、评审工作,主动对接申请适配工厂的产业政策福利,搭建工厂与园区管理方的高效沟通桥梁。 4. 厂区环境与安全事务落地 统筹安排厂区绿化养护、公共区域卫生清洁的日常执行工作,定期巡查绿植长势、公共区域整洁度,及时协调服务商完成优化调整。牵头推进厂区消防、安全相关工作的落地执行,定期检查消防设施完好状态,安排安全隐患排查工作,协助组织消防演练与安全培训,严格落实安全生产相关规范,保障厂区生产与人员安全。 5. 其他工厂行政支撑事务 协助完成工厂日常考勤统计、办公用品管理、会议会务支持等常规行政工作,完成上级临时交办的后勤、外联类任务,建立完整的行政事务台账,确保所有工作可追溯、可核查。 三任职资格要求 1. 学历背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、物业相关专业优先,有工厂行政或产业园区服务相关工作经验者可放宽条件。 2. 核心技能:熟练使用Office办公软件,能独立完成费用核算、台账制作、招租信息编辑等工作;具备基础的消防、安全管理常识,了解合肥本地产业园区管委会的常规办事流程。 3. 能力素养:具备良好的对外沟通协调能力,工作严谨细致,对费用数据、租赁流程的合规性有高度责任心,能独立对接外部机构、处理基础外联事务,具备较强的服务意识与问题解决能力。 4. 加分项:持有消防设施操作员相关证书、有厂房招租或园区行政相关工作经验者优先录用。 5:欢迎往届2023/24/25和26届毕业生应聘。
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