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- 武汉泓洋科技有限公司招聘总经办行政助理
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- 08-10 16:34 更新
行政管理 工商管理 汉语言文学 人力资源
来源：
国家大学生就业服务平台
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湖北省武汉市
职位详情
主要职责： 1.行政统筹与日程管理：全面负责总经理的日常行程安排、预约提醒及差旅规划，妥善处理各类商务接待与对外联络工作。负责总经理签发文件的起草、存档与整理，确保信息传达的及时性与准确性。 制度建设与公文处理：主导或协助起草公司的年度工作计划、工作总结、管理制度、规章制度及各类正式公文。负责公司各类行政文件的分类呈送、流转催办、立卷归档，以及企业印章、介绍信的规范保管与使用。 2.人力资源与绩效管理：根据公司发展战略，协助总经理制定并落地人力资源规划。具体负责日常招聘工作的推进、员工考勤记录的核算，以及公司绩效考核制度的执行与监督，助力团队人才梯队建设。 3.会议组织与决议督办：负责总经理办公会及公司重要专题会议的筹备组织工作，撰写高质量的会议纪要。对会议决议及总经理交办的事项进行跨部门跟踪督办，确保各项决策有效落地并按时反馈。 4.综合事务与采购管理：统筹管理公司的各类办公用品、劳保卫生用品、商务礼品及员工福利品的采购与发放。灵活处理公司运营中的各类突发事件及总经理交办的其他综合性行政事务。 任职要求： 1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、人力资源等相关专业优先，接受优秀应届毕业生。 2.工作经验：有中大型企业行政助理、总助或综合管理岗相关工作经验者优先，熟悉企业行政管理流程及商务礼仪规范。 3.核心技能：具备极强的公文写作能力与文字整合能力，能够独立撰写各类通知、报告及制度文件。精通Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备高效的信息检索与数据处理能力。 4.综合素质：拥有出色的组织协调能力、人际沟通能力及高情商，能够从容应对跨部门协作中的复杂问题。具备强烈的保密意识、责任心，做事细致严谨，条理清晰。 5.其他要求：待人接物大方得体；持有C2及以上驾照者优先（需不定期协助商务接待用车）。
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