董事长助理岗位职责
一、岗位定位
作为董事长专属核心参谋与执行枢纽，统筹董事长日常政务、商务、战略、对内对外全维度事务；承接董事长各项指令落地、高层沟通协调、重大事项督办、材料统筹撰写，衔接董事会、高管团队、各业务板块、外部政企合作单位，是董事长与公司内外的核心桥梁，对董事长工作效率、公司战略落地、重大事项推进负责。
二、核心工作职责
（一）战略与文稿统筹管理
协助董事长梳理公司中长期发展战略、年度经营目标、重大投资规划，收集行业政策、市场竞品、行业数据、宏观经济信息，整理分析简报供董事长决策参考。
全权负责董事长各类文稿撰写、修改、定稿：年度工作报告、董事会发言稿、年会致辞、对外演讲、政企汇报材料、高层访谈提纲、专题调研报告、董事长书信、内部重要通知等。
整理董事长会议思路、谈话要点、调研记录，提炼核心观点，形成标准化纪要、战略备忘录、工作部署文件；跟进董事长各类批示、思路规划落地转化。
统筹董事长重要文件、档案、讲话稿、战略资料分类归档管理，建立董事长专属资料库。
（二）日程统筹、会务与差旅管理
全权规划、统筹董事长全年 / 月度 / 周日程，合理安排内部会议、高层面谈、客户接待、政企拜访、调研考察、对外峰会，平衡多线事务冲突，提前做好预案。
负责董事长所有会议全流程筹备：董事会、高管经营会、战略研讨会、重大项目评审会、外部政企会谈；会前准备材料、议程、背景资料；会中记录核心决议、待办事项；会后输出会议纪要、明确责任人和完成时限并全程督办。
统筹董事长公务差旅：行程规划、交通住宿、接待对接、随行材料、当地政企对接协调、差旅复盘总结，提前预判行程风险。
安排重要来访接待：政府领导、合作投资方、大客户、高校、行业协会、专家团队，统筹接待流程、介绍材料、座谈安排、伴同接待。
（三）全公司重点工作督办落地
承接董事长下达所有工作指令，分解任务至各中心、各子公司高管，建立督办台账，定期跟进进度、卡点、难点，定期向董事长专项汇报推进情况。
跟踪董事会决议、年度重点经营任务、重大投资项目、招商引资、品牌布局、改革专项工作落地进度，汇总卡点问题，协调跨部门资源推动解决。
针对经营短板、项目滞后、管理漏洞形成专项督办报告，客观反馈各板块执行情况，客观提出优化建议供董事长决策。
定期汇总公司经营数据、财务报表、业务指标、人力情况，整理成简洁汇总简报，定期报送董事长审阅。
（四）高层、政企、对外商务对接
对接政府各职能部门、招商单位、金融机构、投资机构、合作集团高层，维护高层政企关系，传递公司诉求，跟进政策申报、扶持项目、政企合作落地。
陪同董事长参与商务谈判、重大合作洽谈、投融资对接，提前梳理合作背景、双方诉求、风险点，做好谈判记录，后续跟进合作协议落地。
对接外部媒体、行业峰会、商会协会，统筹董事长对外形象、对外发言口径，配合品牌做好高层宣传素材整理。
统筹产学研、战略合作伙伴、投资人日常联络，定期维护高层往来，整理合作机会清单上报董事长。
（五）董事会、集团内部协同管理
配合董事会秘书完成董事会、股东会相关辅助工作，整理董事所需经营资料、项目材料，落实董事相关问询、调研安排。
衔接总经理、各业务总监、子公司负责人，传达董事长工作部署，收集各板块经营难点、诉求，做好上下信息互通，协调高管间跨板块协作矛盾。
参与公司重大制度、组织架构调整、人才战略、重大人事调整前期信息收集与材料梳理，协助董事长统筹高层人事沟通。
统筹董事长专项调研工作，深入各子公司、业务一线走访，收集一线真实经营情况、员工反馈，形成调研复盘报告。
（六）董事长日常事务、保密与资产管理
管理董事长私人公务融合类事务：重要来电、微信、邮件、信函统一筛选、分级呈报，精准区分紧急 / 常规事项，做好信息过滤，减少董事长无关事务干扰。
严格把控全流程保密管理：战略文件、投融资方案、人事方案、董事会资料、高层谈话记录等核心涉密材料，规范传阅、存档、销毁流程，严守公司最高商业机密。
管理董事长公务资产：公务车辆、办公物资、专属档案、印章使用登记、重要礼品往来登记管理。
协调董事长家庭公务相关辅助事宜，保障董事长无琐事分心，聚焦公司战略经营决策。
（七）专项临时重点工作
牵头董事长交办专项工作：集团改革专项、重大危机公关、重大招商项目、企业文化顶层梳理、企业宣传片 / 企业手册顶层内容策划等。
完成董事长安排的其他临时性、突发性高层统筹工作。
三、任职要求
本科及以上学历，汉语言、工商管理、金融、经济、行政管理等相关专业优先；有董事长助理 / 总经理高级秘书 / 集团总裁办工作经验，有集团化企业、政企对接经验优先。
极强公文写作能力，可独立完成战略报告、董事会材料、高层演讲稿、调研报告，逻辑缜密、文笔沉稳正式。
具备优秀统筹、督办、跨层级沟通协调能力，能对接政府、企业高层，处事稳重得体，情商高，临场应变能力强。
极强保密意识，心思细腻、执行力强，擅长多任务并行处理，能承受高频高强度加班、出差。
熟悉企业董事会运作、集团经营管理、投融资基础、政企合作流程，懂基础财务、经营指标解读。
熟练使用 Office 全套软件，擅长 PPT、Excel 数据汇总、纪要梳理；具备良好商务礼仪、接待、差旅统筹能力。
价值观端正，忠诚度高，大局观强，能站企业顶层视角思考问题，具备战略理解能力。
四、核心考核指标
董事长各项指令督办完成及时率、反馈完整度
各类文稿、汇报材料交付质量、零重大文字失误
日程、会务、接待、差旅安排零重大疏漏
政企、合作高层对接满意度，重点项目推进成效
涉密文件管理零泄密事故
董事会、高管会议决议落地跟进完成情况