一、 档案整理数字化技术员（综合岗）
岗位定位
负责项目部档案管理及日常行政综合事务统筹协调，是连接档案业务与项目行政工作的关键岗位。
核心职责
（1） 承担项目部公文起草、审核、流转及归档工作，确保公文格式规范、内容严谨；
（2） 负责各类档案相关报表、行政报表的填报、汇总、分析与上报，保障数据精准无误；
（3） 统筹员工考勤统计、公示及异常情况核实，维护考勤管理秩序；
（4） 协调部门间档案业务对接及日常行政事务沟通，保障工作高效推进。
技能要求
熟悉公文写作规范及档案管理基础常识，熟练操作 Office 办公软件，具备良好的沟通协调能力和数据统计分析能力。
二、 档案整理数字化技术员（整理岗）
岗位定位
负责档案实体的规范化整理，为档案数字化和长期保管奠定基础，是档案管理的基础性核心岗位。
核心职责
（1） 开展档案资料的收集、鉴别、分类、立卷、装订工作，严格遵循档案管理相关行业规范及项目要求；
（2） 对破损、残缺的档案实体进行初步修复与整理，确保档案实体完整性；
（3） 建立档案整理台账，记录档案整理进度及状态，配合完成整理成果的初步自检。
技能要求
掌握档案分类、立卷、装订等实操技能，熟悉档案管理相关标准，工作细心严谨，具备较强的执行力。
三、 档案整理数字化技术员（数字化岗）
岗位定位
负责档案实体的数字化转换及电子档案的标准化处理，是实现档案信息化管理的核心岗位。
核心职责
（1） 操作专业扫描设备开展档案扫描工作，根据档案类型调整扫描参数，保障扫描图像清晰；
（2） 运用图像处理软件对扫描图像进行纠偏、去污、裁边、拼接等优化处理，提升电子档案质量；
（3） 准确录入档案著录信息，完成电子原文与著录数据的挂接，确保电子档案与实体档案一一对应；
（4） 按照规范存储电子档案数据，防止数据丢失或损坏。
技能要求
熟练操作扫描设备及 Photoshop、档案数字化处理系统等工具，具备基础的图像优化能力和数据录入精准度，了解电子档案管理规范。
四、 档案技术员（质量进度控制岗）
岗位定位
负责档案整理数字化全流程的质量监督与进度管控，保障项目按质按量按时完成，是档案项目的管控型岗位。
核心职责
（1） 依据档案管理行业标准及项目要求，制定档案整理、数字化工作的质量检查细则和验收标准；
（2） 定期对档案整理成果、数字化成果进行抽检与全检，及时发现并督促整改质量问题；
（3） 跟踪项目整体进度，建立进度管控台账，分析进度滞后原因并提出改进措施；
（4） 编制质量进度管控报告，向项目负责人反馈工作进展及存在问题。
技能要求
熟悉档案整理数字化全流程操作及验收规范，具备较强的质量把控意识和数据分析能力，能够独立制定管控方案。
五、 技术支撑岗
岗位定位
负责档案管理相关的软硬件及网络技术保障，解决技术故障，支撑档案工作高效开展的技术保障岗位。
核心职责
（1） 承担办公局域网的组建、调试、日常维护及安全防护工作，保障网络稳定运行；
（2） 负责扫描仪、打印机、计算机等办公设备的日常维护、故障排查与维修，确保设备正常运转；
（3） 开展档案管理系统、办公软件等应用系统的部署、安装、升级及故障处理，为用户提供技术支持；
（4） 协助完成软硬件设备的采购选型建议及技术培训工作。
技能要求
掌握计算机软硬件、局域网运维基础知识，熟悉常见办公设备及档案管理系统的操作与维护，具备快速排查和解决技术问题的能力。