岗位职责:

职位名称：实习生 Intern（宾客关系与活动运营）
工作地点：香港科技大学（广州）培训中心
职位类型：实习（可兼职或全职）

关于我们：
香港科技大学（广州）培训中心成立于2023年，隶属于香港科技大学（广州）知识转移办公室。培训中心负责统筹学校的培训教育项目和发展机会，致力于提供终身学习、知行合一的国际化平台。中心帮助处于不同发展阶段的企业家与高层管理人员，成为适应科技加速变革的创新领军者，赋能未来技术、促进社会经济可持续发展。

职位描述：
作为宾客关系与活动运营实习生，你将深度参与到各类接待、活动与培训项目的策划与执行工作中，积累宝贵的实践经验。在世界知名大学的快节奏且协作紧密的工作氛围里，这一岗位为你提供了提升活动运营及客户服务技能的绝佳平台。

主要职责：
1.协助香港科技大学（广州）培训中心开展培训项目、研讨会及活动的策划、协调与执行工作。
2.负责来访客人的接待事宜，并做好会议室的各项准备工作。
3.协助在大学内组织导览参观活动，向来访者展示校园风采。
4.协助管理活动后勤工作，涵盖场地布置、设备安排以及餐饮服务协调安排等环节。
5.协助完成参与者的沟通以及反馈收集工作，确保活动参与者拥有流畅的体验。
6.与团队成员紧密合作，制作营销资料，并通过多种渠道积极推广即将开展的活动。
7.深入研究行业趋势与最佳实践，为活动策划提供有力支持，提升参与者的参与度。
8.准备活动材料，包括议程、演示文稿及讲义等。
9.为培训场地相关设施提供现场支持与布置服务，确保培训期间宾客服务达到高标准，及时解决参与者的各类咨询与问题。
10.参与活动后的评估与报告撰写工作，评估项目成效，明确改进方向。

任职要求：
1.现为大学三年级学生或一年级研究生，专业以酒店管理、旅游管理或会展管理、工商管理或相关专业为宜。至少能实习三个月及以上。
2.有酒店、餐饮、旅游或会展管理运营方面的实习或工作经验者将优先考虑。
3.具备出色的组织能力与严谨细致的工作态度，能够高效处理多项任务。
4.拥有优秀的沟通与人际交往能力，秉持客户至上的服务理念。
5.能够在动态的团队环境中独立开展工作，同时与团队成员密切协作。
6.积极主动，对服务与高管教育行业以及酒店与活动领域充满学习热情。
7.能够根据活动需求，灵活安排工作时间，包括晚上和周末。

应聘申请：
如有应聘意向者，请将简历发送至ziweicai@hkust-gz.edu.cn

HKUST (GZ) is an equal opportunities employer and is committed to our core values of inclusiveness, diversity, and respect.