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- 行政助理
- [实习]
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- 广州市穗从农林发展有限公司招聘行政助理
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- 10-29 09:54 更新
行政管理、工商管理、会计学、
来源：
国家大学生就业服务平台
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广东省广州市从化区
职位详情
岗位职责 1、负责公司日常行政事务，办公用品采购、登记、发放、台账管理，办公设备维护报修，维护办公环境正常运转。 2、负责文件、通知、合同、农林项目相关资料的收发、登记、整理、归档保管，做好档案管理工作。 3、负责会议筹备，会场布置、资料准备，做好会议记录、撰写会议纪要，跟进会议事项落实反馈。 4、来访客户、合作单位、政府部门接待，接听转接电话，做好内外对接沟通，做好差旅、公务出行安排。 5、协助考勤统计、行政费用核对报销、证照资料保管，协助完成团建、公司活动组织落地。 6、配合农林业务部门做好文书、材料整理，协助部分项目材料的收集整理工作。 7、完成上级交办的其他临时行政、后勤辅助工作。 岗位要求（任职资格） 基本条件 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言、农林相关专业优先；可接受优秀应届生。 2、有行政 / 文秘相关岗位工作经验和农业、农林国企、涉农企业工作经历优先。 3、熟练使用 Word、Excel、PPT 办公软件，会做表格统计、基础公文撰写，能独立写通知、纪要等文书。 能力素质 1、文字功底良好，具备公文、材料整理能力，做事细心严谨，档案资料管理意识强。 2、沟通协调能力强，待人得体，具备商务接待礼仪，善于对内对外对接沟通。 3、责任心强，执行力好，能同时处理多项事务，抗压能力强，保密意识高。 4、熟悉广州从化本地情况优先；持有 C1 驾驶证、可短途外出办事优先。 5、认同农林行业，踏实稳重，有服务意识，服从工作安排。 加分项 ① 有涉农项目、政府对接、材料申报相关经验； ② 熟悉档案管理、证照年审办理； ③ 会基础图片处理、公众号简单编辑。
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