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- 上海德觅工程咨询有限公司招聘总经理助理
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- 07-17 15:50 更新
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来源:
国家大学生就业服务平台
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上海市黄浦区
职位详情
岗位概览 我们正在寻找一位积极主动、可靠的总经理助理,为总经理提供全面的行政与运营支持。该岗位要求具备优秀的组织能力、沟通能力与高适应性,确保总经理日常工作及相关业务顺畅推进。 核心职责 1.日程与会议管理:统筹总经理日程、安排会议并跟进会议纪要; 2.文书与翻译:负责文件起草、整理归档,按需提供中英双语翻译支持; 3.接待与沟通:负责客户/访客接待,协调相关安排并维护良好沟通; 4.跨部门协调:协助总经理日常事务协调,对接各部门并跟进任务进度; 5.招投标支持:参与投标及供应商预审全流程,确保符合内外部合规要求; 6.差旅与行政:安排商务差旅,可接受偶尔加班与出差。统筹办公室日常行政事务及临时任务,包括但不限于办公用品采购与库存管理、办公设备维护、供应商管理及行政流程优化,保障办公环境高效有序。 任职要求 1.中英双语流利,书面与口头沟通能力优秀; 2.工作主动、注重细节,具备强时间管理、组织与执行能力; 3.能预判工作需求,在压力下独立高效开展工作; 4.有人力资源或相关行业经验者优先,熟悉能源/工程领域加分; 5.熟练使用办公软件,有高管助理经验优先。
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