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- 行政助理
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- 行政助理实习生-可转正、双休
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- 11-09 14:33 更新
人力资源 行政
来源：
国家大学生就业服务平台
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北京市朝阳区
职位详情
1.日常事务协调与执行 ◦协助经理安排日程、行程规划、提前准备会议资料、并做好会议记录，整理待办事项清单。 ◦负责部门文件流转、按优先级提醒经理处理关键文件，确保流程顺畅。 ◦收集财税行业动态（如最新政策、竞品动态、市场需求）。 ◦协助整理：包括客户基本信息、服务需求、合作历史等，更新客户管理系统，确保信息准确且便于查询。 2.客户与内外对接支持 ◦协助经理对接重要客户，包括前期沟通（如电话预约、需求初步了解）、服务过程中的信息传递（如方案修改反馈）、后期维护（如节日问候），记录客户反馈并及时同步。 ◦协调部门内部资源，如对接会计团队、新媒体团队推进客户服务（如传递客户账务需求、确认宣传素材），跟进协作进度并向经理汇报。 ◦接待来访客户或合作方，基础引导、茶水准备，协助安排洽谈场地，营造专业沟通氛围。 ◦参与项目申报、活动策划等专项工作，协助撰写基础材料（如活动流程、申报表格填写）、收集支撑文件，跟进任务节点。 ◦完成经理临时交办的任务，确保高效响应。
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