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- 上海雍福会餐饮管理有限公司招聘宴会销售专员
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- 10-26 09:22 更新
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上海市徐汇区
职位详情
负责餐厅各类宴会(婚宴、商务宴、年会、寿宴等)的对接、统筹、现场执行与收尾复盘,保障宴会全流程顺畅、服务达标、客户满意,衔接销售、厨房、前厅、工程等内外部团队。 二、核心工作职责 (一)宴会前期对接与筹备 客户对接:承接宴会咨询,沟通人数、日期、预算、菜系、台型、主题、特殊需求(忌口、仪式环节、设备租赁),确认并签订宴会订单(BEO),明确所有细节。 方案与预算:制定宴会方案,含菜单定制、场地布置、流程时序、人员分工、物资清单;精准核算成本,控制预算,确认付款方式与定金。 场地与物资:按标准布置宴会厅(桌椅、台布、椅套、餐具、台花、席次卡、指引牌);检查灯光、音响、投影、空调、舞台等设备,确保正常运行;备足餐具、酒水、布草及应急物资。 团队与彩排:召开班前会,明确服务分工、流程与礼仪;大型 / 高端宴会提前组织仪式彩排(如婚礼敬酒、签约环节),协调音控、摄影、主持配合。 菜单与培训:熟悉宴会菜单,掌握菜品特色、上菜顺序、摆盘标准;对服务人员进行专项培训(摆台、分餐、斟酒、应急处理)。 (二)宴会现场执行与服务 迎宾引位:热情接待宾客,协助签到、引导入座,VIP 客户重点接待,提供茶水、香巾服务。 餐中服务:严格按标准执行上菜、分餐、换盘、斟酒;把控上菜节奏,配合仪式环节;主动关注宾客需求,及时响应并解决问题。 现场协调:统筹服务动线,避免拥堵;对接厨房、传菜、吧台、工程,同步进度、处理突发(菜品延迟、设备故障、客诉);维护现场秩序与氛围。 应急处理:快速响应突发情况(打翻酒水、菜品质量问题、宾客纠纷),按预案妥善处理,降低负面影响,及时上报主管。 (三)宴会收尾与复盘 场地复原:宴会结束后,组织清理场地、回收餐具、清点布草与物资、关闭设备、检查安全隐患。 客户跟进:送别宾客,收集反馈意见,处理收尾事宜(尾款结算、物品遗留),维护客户关系,促进复购与转介绍。 复盘总结:记录宴会执行细节,分析问题与改进点,复盘服务质量、成本控制、团队协作,形成报告并优化流程。 档案管理:整理宴会合同、订单、方案、反馈记录,归档留存,建立客户档案与案例库。 (四)团队协作:配合前厅、厨房、销售、工程等部门工作,参与培训与考核,提升专业技能与服务水平。 三、任职要求 学历:大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、餐饮管理相关专业优先。 经验:高端餐厅 / 五星级酒店宴会接待经验,熟悉宴会全流程与中西餐服务礼仪。 技能:精通宴会摆台、分餐、斟酒等实操技能;熟练使用办公软件,能独立制定方案与预算;具备基础英语沟通能力优先。 能力:沟通协调能力强、细节把控严格、抗压能力强、应急处理高效、服务意识佳,形象气质良好。 工作时间:弹性工作制,做五休二,根据宴会档期调整,需适应周末、节假日及晚间加班。
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