岗位职责
（一）日常行政统筹与日程管理
负责总经理日常工作行程的全面规划、统筹与安排，精准对接各类会议、洽谈、出差、调研等事务，提前做好时间协调、场地预约、行程报备等准备工作，合理规避行程冲突，保障总经理日常工作高效有序推进。全权负责总经理日常公务接待工作，对接来访客户、合作伙伴、政府人员及内部员工，规范接待流程、把控接待礼仪，树立公司良好对外形象。同时统筹总经理办公室日常行政事务，包括文件整理归档、办公用品申领管理、办公环境维护等，落实各项后勤保障工作。
（二）会议组织与文书撰写
负责公司高层会议、总经理主持的各类专项会议的全流程组织工作，涵盖会议方案拟定、通知下发、场地布置、设备调试、资料准备、现场会务、会后清场等工作。精准做好会议记录，梳理会议核心内容、决议事项及工作部署，及时输出规范的会议纪要、工作简报，并跟进会议决议的落地执行进度，汇总反馈落实情况。承担总经理各类公文、工作报告、发言稿、工作计划、总结汇报、对外函件等文字材料的起草、校对、优化工作，保证文书内容严谨、逻辑清晰、格式规范、高效保质。
（三）工作对接与事务督办
作为总经理对内对外的核心对接枢纽，承接总经理各项日常指令，统筹对接公司各部门，协调跨部门协作事务，高效传达工作部署，同步跟进各部门重点工作进度、重难点问题及完成情况，定期向总经理汇总汇报，推动各项工作闭环落地。负责督办总经理交办的各类专项工作、公司重点项目、临时紧急事务，全程跟踪进度、把控节点、协调解决推进中的问题，及时反馈工作进展，确保各项事务按时保质完成。
（四）商务与出差配套工作
负责总经理出差全流程统筹安排，包括行程规划、机票酒店预订、差旅报备、行程资料整理、差旅费用核算报销等工作，提前梳理出差工作重点、对接事项，做好出差前筹备、出差中跟进、出差后复盘归档工作。协助总经理开展商务洽谈、客户对接、对外合作交流等工作，提前整理合作资料、客户信息、对接方案，做好洽谈记录，整理对接成果及后续跟进事项。
（五）资料管理与信息统筹
负责总经理各类文件、合同、报表、资料、证照、档案的统一整理、分类归档、保密管理及动态更新，建立清晰的资料台账，便于随时调取查阅。汇总整理公司各部门经营数据、工作报表、重点工作动态，定期梳理、分析、汇总，为总经理决策提供精准、有效的数据支撑和信息参考。严格遵守公司保密制度，妥善保管高层工作信息、商业机密、内部核心资料，杜绝信息泄露。
（六）其他专项工作
协助总经理统筹公司企业文化活动、重大庆典、专项调研等各类大型活动的筹备与落地工作。完成总经理交办的其他临时性、突发性专项工作，灵活应对各类突发事务，高效落实各项工作安排。
二、任职要求
（一）基本条件
本科及以上学历，汉语言、行政管理、工商管理、文秘、新闻传媒等相关专业优先；成熟优秀应届生可酌情放宽。形象气质良好，举止得体，礼仪规范，年龄22-35岁优先。
（二）能力要求
具备极强的文字功底，熟练掌握各类公文、报告、发言稿的撰写技巧，能够独立完成各类文书起草、优化工作；熟练使用Office、WPS等办公软件，擅长PPT制作、数据报表整理。拥有优秀的统筹规划、日程管理、事务督办能力，思路清晰、逻辑缜密，能够高效统筹多项并行工作，合理把控工作节点。具备出色的沟通协调、商务对接、临场应变能力，善于对接内外部各类人员、协调跨部门工作，妥善处理突发事务。拥有较强的保密意识、执行力和责任心，工作细致严谨、高效务实，具备良好的抗压能力，能够适应临时性加班及出差需求。
（三）素质素养
职业素养高，执行力强，做事主动积极、认真负责，注重工作细节与结果闭环。思维敏捷、条理清晰，具备良好的逻辑思维、复盘总结能力和服务意识。认同企业发展理念，抗压能力强，为人正直稳重、踏实靠谱，具备良好的团队协作精神和职业操守。
三、加分项
1、有大中型企业、集团公司高管助理工作经验者优先；
2、具备优秀的商务谈判、对外对接及公关接待能力者优先；
3、熟悉企业经营管理流程，具备数据分析、公文写作专项特长者优先；
4、持有行政管理、人力资源、文秘相关职业证书者优先。