职位详情-国家大学生就业服务平台

行政助理实习生
[兼职]
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可提供宿舍

3.5-6.0K/月
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专科及以上
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招聘 2人

人力资源文秘类

来源：国家大学生就业服务平台

北京市朝阳区

职位已下线

职位详情

1.日常事务协调与执行
◦协助经理安排日程，包括会议预约、行程规划（如客户拜访、行业活动），提前准备会议资料（如议程、客户背景信息），并做好会议记录，整理待办事项清单。
◦负责部门文件流转，包括合同、报告、政策文件的收发、复印、归档，按优先级提醒经理处理关键文件，确保流程顺畅。
◦协助管理经理的办公物料（如印章、票据、电子文档），定期盘点并补充消耗品，保障日常办公不受阻。
2.信息收集与整理分析
◦收集财税行业动态（如最新政策、竞品动态、市场需求），按周整理成简报，提炼关键信息供经理参考，辅助决策。
◦协助整理客户档案，包括客户基本信息、服务需求、合作历史等，更新客户管理表，确保信息准确且便于查询。
3.客户与内外对接支持
◦协助经理对接重要客户，包括前期沟通（如电话预约、需求初步了解）、服务过程中的信息传递（如方案修改反馈）、后期维护（如节日问候），记录客户反馈并及时同步。
◦协调部门内部资源，如对接会计团队、新媒体团队推进客户服务（如传递客户账务需求、确认宣传素材），跟进协作进度并向经理汇报。
◦接待来访客户或合作方，负责基础引导、茶水准备，协助安排洽谈场地，营造专业沟通氛围。
4.专项任务辅助
◦参与公司项目申报、活动策划等专项工作，协助撰写基础材料（如活动流程、申报表格填写）、收集支撑文件，跟进任务节点。
◦完成经理临时交办的任务，确保高效响应。

北京斑鸠企服财税会计服务有限公司

所属行业专业服务（财会/法律/翻译/人力资源等）
涉及领域财会/审计
公司性质民营企业
公司规模 1-49人
公司网址 --
所在地址北京市朝阳区北苑路36号金苑大厦B座506