岗位定位
作为董事长专属高端商务支撑岗位，是公司对外形象的核心窗口、商务对接核心枢纽。主要负责董事长高端商务接待、重要会务统筹、政企客商对接、商务行程统筹及高端外联维护工作，精准配合董事长商务洽谈、对外合作、政企交流等核心工作，统筹把控全流程商务服务品质，树立企业高端专业的品牌形象，助力公司商务合作与资源对接落地。
岗位职责
1. 高端商务接待全流程统筹
负责董事长所有高端商务接待、政企来访、重要客户、投资人、合作伙伴的全程接待统筹工作。涵盖接待方案策划、流程细化、场景布置、行程规划、餐饮住宿、陪同会晤、礼品统筹等全流程工作；精准把控高端接待礼仪、细节标准，根据来访客群层级、合作属性定制专属接待方案，高标准完成一对一高端接待服务，维护企业高端品牌形象。
2. 重要会务与商务洽谈统筹
全权负责董事长牵头的高端商务会议、政企座谈、战略合作洽谈、行业峰会、内部高层会议的筹备、落地与统筹工作。提前梳理会议议程、对接参会人员、准备会务资料、布置会场环境；会议过程中做好记录、流程把控、氛围协调；会后整理会议纪要、跟进待办事项、归档商务资料，保障商务会议高效、有序、高标准落地。
3. 董事长商务行程管理
负责董事长日常及外出商务行程的整体规划、统筹协调与落地跟进，包括商务出访、异地考察、政企拜访、外出参会等行程安排。合理规划行程路线、提前对接对接方、落实出行食宿及安保事宜，同步同步行程信息，预判行程风险并提前预案，保障董事长商务行程高效、顺畅、安全，最大化提升商务工作效率。
4. 高端外联与客情维护
协助董事长维护政企资源、核心客户、合作伙伴、行业圈层等高端人脉关系，做好日常商务问候、节日回访、常态化客情维护；及时同步行业高端资源信息、重要商务动态，整理高端人脉资源台账，搭建并维护公司高端商务资源体系，为公司业务合作、资源拓展提供支撑。
5. 商务文书与资料统筹
协助完成董事长商务发言稿、欢迎致辞、答谢词、商务汇报材料、合作对接资料等文案的撰写、整理与优化；负责所有高端接待、商务会议、出访活动的影像留存、资料归档、数据统计，形成标准化商务档案，为后续商务工作复盘、资源沉淀提供依据。
6. 商务突发事项应急处理
快速响应商务接待、会务、行程中的各类突发状况，灵活协调各方资源，高效解决问题，把控商务风险，保障商务工作顺利推进；严格遵守保密制度，对董事长商务工作、高端人脉信息、合作机密、内部高层信息严格保密。
7. 董事长日常商务辅助工作
配合董事长完成日常商务事务对接、指令传达、工作跟进，协助统筹各类商务专项工作，完成董事长交办的其他高端商务及临时性重点工作。
任职要求
1. 形象气质与礼仪素养
形象端庄、气质优雅，体态得体，精通高端商务礼仪、政企接待礼仪、宴请礼仪，具备极高的审美素养和商务服务意识，举止大方、谈吐得体，无不良嗜好，个人形象符合高端商务场景要求。
2. 学历与专业
本科及以上学历，播音主持、空乘、酒店管理、商务英语、行政管理、文秘等相关专业优先，条件优秀、有高端商务接待经验者可适当放宽。
3. 工作经验
有大型企业、上市公司、政企单位、高端会所商务接待经验者优先；熟悉高端商务接待全流程，懂商务宴请、圈层接待、政企会晤运作模式。
4. 核心能力
具备极强的统筹规划、临场应变、沟通协调能力，心思缜密、观察力强，擅长细节把控；拥有优秀的语言表达能力，情商高、懂分寸、善共情，能够精准适配董事长商务工作节奏；熟练使用Office办公软件，具备基础商务文案撰写能力。
5. 职业素养
极强的保密意识、责任心、执行力，工作主动细致、高效严谨；抗压能力强，能够适配商务出差、临时加班及突发工作安排；具备良好的商务思维、服务思维和大局意识，职业素养优秀。