职责描述： 1、会议全流程支持与跟进： （1）协助组织安排部门内部会议（场地预定、设备调试、通知发送等）； （2）高质量完成会议纪要撰写，精准提炼讨论要点、决策和待办事项； （3）主动跟进会议决议和行动项的执行情况，及时与责任人沟通，推动任务按时、有效完成，实现执行闭环。 2、部门行政事务助理： （1）协助处理日常行政事务，如文档整理、资料打印复印、办公用品管理、内部文件流转等； （2）维护部门内部信息平台（如共享文件夹、通讯录）的更新。 3、财务和采购流程辅助与管理： （1）协助梳理、优化部门日常小额财务报销、采购申请等流程（如填写指引、信息收集）； （2）采购数据分析和处理 4、内部宣传与沟通桥梁： （1）协助执行公司或部门内部的宣传活动和信息传递（如分发通知、更新公告栏、协助组织活动等）； （2）承担跨部门沟通协调的辅助角色，准确、及时地传递信息，协助解决沟通中遇到的一般性问题； 职位要求 1、核心软实力： （1）机灵、反应敏捷：能快速理解任务要求，善于观察，灵活应对日常工作中的变化； （2）强大的主动性与责任心：无需时刻监督，能主动发现问题、承担责任并积极寻求解决方案，对交办的任务有闭环意识； （3）优秀的沟通协调能力：具备清晰的口头和书面表达能力，擅长与人打交道，能有效进行跨部门沟通和信息传递； （4）细心与条理性：对细节有敏感度，能高效处理多任务并保持工作的条理性； （5）快速学习能力：能够迅速适应新环境，学习新系统和流程； 基本的抗压能力：能在任务密集时保持积极心态和高效执行。 2、硬性要求： （1）大学本科或硕士研究生在读，专业不限； （2）熟练掌握Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook等），需有一定的数据分析经验； （3）良好的中文读写能力，英文基本沟通能力者优先； （4）有一定的活动组织经验或社团工作经验者优先； （5）对基本的商务/职场礼仪有所了解。 你将收获： 深入体验快节奏商业环境的工作方式。 全面提升沟通协调、项目管理（执行闭环）和跨部门协作能力。 锻炼时间管理、多任务处理和问题解决能力。 获得专业的职场指导和反馈，快速成长。 任职要求： 1、核心软实力： （1）机灵、反应敏捷：能快速理解任务要求，善于观察，灵活应对日常工作中的变化； （2）强大的主动性与责任心：无需时刻监督，能主动发现问题、承担责任并积极寻求解决方案，对交办的任务有闭环意识； （3）优秀的沟通协调能力：具备清晰的口头和书面表达能力，擅长与人打交道，能有效进行跨部门沟通和信息传递； （4）细心与条理性：对细节有敏感度，能高效处理多任务并保持工作的条理性； （5）快速学习能力：能够迅速适应新环境，学习新系统和流程； 基本的抗压能力：能在任务密集时保持积极心态和高效执行。 2、硬性要求： （1）大学本科或硕士研究生在读，专业不限； （2）熟练掌握Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook等），需有一定的数据分析经验； （3）良好的中文读写能力，英文基本沟通能力者优先； （4）有一定的活动组织经验或社团工作经验者优先； （5）对基本的商务/职场礼仪有所了解。 你将收获： 深入体验快节奏商业环境的工作方式。 全面提升沟通协调、项目管理（执行闭环）和跨部门协作能力。 锻炼时间管理、多任务处理和问题解决能力。 获得专业的职场指导和反馈，快速成长。